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 Posters

Características y contenido

La presentación en póster debe ser auto-explicativa, sin que sea necesaria la presencia del autor para su comprensión, aunque este puede estar presente para aclarar o discutir puntos concretos, y de hecho es recomendable que así sea. El póster es un buen foro para intercambiar información pero para ello debe evitarse que el autor se vea obligado a utilizar su tiempo simplemente en explicar el póster a los visitantes.

No se trata de pósteres publicitarios sino de la presentación de un trabajo en un formato más gráfico y visual.

Dimensiones del póster

Las medidas del póster deben ser del tamaño DIN A0 en vertical (118,8 cm x 84,1 cm), aceptándose pequeñas desviaciones de ± 5 cm.

Idioma

Los pósters deben estar escritos en alguna de las 4 lenguas oficiales del Congreso: inglés, español, francés o catalán.

Contenido

Como orientación general, los Pósters deberán incluir los siguientes apartados: Título (descripción precisa y concisa del contenido básico del póster. El encabezamiento del póster incluirá el título, autores y afiliaciones. El deletreado en la etiqueta debería ser al menos 2,5 cm de alto), Introducción, Objetivos, Esquema o diagrama general, Exposición de lo realizado, Resultados, Discusión, Conclusiones, Limitaciones y líneas de futuro, Referencias bibliográficas.

Los textos han de ser cortos y concisos.

Figuras

Las figuras deben ser vistas a distancia, con gráficos claros y nítidos. Aunque cada figura no ilustre más que uno o dos puntos principales, no tienen por qué ser simples. Los puntos principales deben ser claros a primera vista, pero se pueden incluir detalles para un mejor entendimiento. Recuerde que el tiempo empleado en cada figura del póster lo determina el espectador, no el presentador.

Fotografías

En caso de que el póster incluya fotografías, como máximo serán 5, con una resolución aproximada de 1600 x 1200 pixels, con extensión .jpg. Cada imagen, gráfico o fotografía tiene que ir acompañada de un título descriptivo.

Fuente

Se tienen que usar fuentes tradicionales, preferentemente Arial o Helvética. El tamaño de la fuente tendrá que ser, como mínimo, de 72 puntos para el texto.

Presentación del Póster

Todos los pósters han de estar perfectamente maquetados.

Los materiales deben montarse sobre papel coloreado o tabla. Es útil agrupar secciones relacionadas de la presentación sobre el mismo color de fondo. Los colores pastel proporcionan un fondo eficaz. Organice el material en columnas mejor que en filas. Es más fácil para el espectador recorrer el póster sistemáticamente que zigzagueando.

La secuencia de ilustraciones debería indicarse con números o letras de al menos 2,5 cm de alto, preferentemente en negrita.

Recuerde que las fotografías bien escogidas o los diagramas esquemáticos de procedimientos, pueden aportar mucha información sobre los métodos sin demasiado texto. La mayor parte de los espectadores tiende a ignorar los pasajes con mucho texto.

Criterios de selección

Las presentaciones de Pósters del IAAF International Youth Athletics Conference Barcelona 2012 serán analizadas y validadas por el Comité Científico, comunicándosele al autor por escrito la aceptación o denegación del póster.

Los criterios de selección son los siguientes:

  • Adecuación al área temática del Congreso: Entrenamiento y competición de atletas jóvenes.
  • Originalidad, calidad y coherencia de los contenidos.
  • Presentación gráfica atractiva y de calidad.
  • Cumplimiento de los requisitos de presentación y formato.
En el Congreso

Los póster serán colocados el día 14 de julio de 2012.

Las presentaciones se realizarán los días 16 y 17 de julio de 2012, a la hora y en el orden determinados por el Comité Organizador, delante del panel correspondiente.

El autor deberá estar presente en el lugar del póster durante la sesión formal, con el fin de atender cuestiones y argumentar sus trabajos. La presentación, de no más de 8 minutos, la realizará una única persona en nombre de todo el equipo. Se sugiere, aunque no es requisito, que el autor traiga una comunicación de una página conteniendo lo esencial del póster y alguna indicación para las personas interesadas en contactar con el presentador fuera del Congreso (autores que presentan la iniciativa; entidad, universidad o centro de investigación; dirección electrónica; dirección postal; teléfonos fijo y/o móvil; y, si es necesario, logotipo de la imagen corporativa de la entidad). A menudo resulta difícil visitar todos los póster de interés, y el suministro de una página resumen es un modo de maximizar la audiencia y facilitar el intercambio de información.

Por lo menos, un autor de cada póster tiene que estar inscrito en el Congreso.

Horario de montaje y retirada

Debido a la apretada planificación de las sesiones de póster, es imperativo que cada presentador observe las indicaciones siguientes para el montaje y el retiro de su material. No se harán excepciones.

La versión final original del póster tendrá que ser entregada antes del 14 de julio de 2012 en la Secretaría del Congreso, entre las 9:00 h y las 20:00 h. o el primer día del Congreso (16 de julio de 2012), entre las 9:00 h y las 11:00 h.

Para los autores que envíen el póster al Congreso pero que no vayan a estar presentes en el mismo, el póster deberá llegar a la Secretaría del Congreso antes del 13 de julio de 2012.

El montaje de los pósters se realizará el 14 de julio de 2012.

La retirada de los pósters se realizará el 17 de julio de 2012 entre las 15:00 y las 16:00 h. Los pósters que no hayan sido retirados a esa hora serán eliminados.

El montaje y desmontaje de los pósters correrá a cargo del personal del Congreso, pudiendo estar presente el autor.

Está totalmente prohibido escribir sobre los soportes de los pósters.

Tenga en cuenta que en el área de exposición de los pósters no se dispone de equipos de proyección ni de tomas eléctricas.

   
 
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