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 Comunicaciones orales
Características y contenido

Se utilizará texto en Word y se presentará un texto de 5 a 10 páginas, al que se añadirá un resumen (abstract) de 15-30 líneas para incluir en el libro de abstracts que se facilitará a todos los inscritos en la documentación del Congreso. Es necesario el envío de la comunicación completa, la cual será publicada en el libro de actas final.

En la primera página aparecerá el título de la comunicación en mayúsculas, negrita y centrado, con letra Arial de 12 puntos. Se pide que el título de la comunicación sea específico del tema, de no más de 20 palabras, sin utilizar abreviaturas y de acuerdo con los contenidos y objetivos de la presentación. Se puede completar con un subtítulo.

El nombre del autor o autores se situará inmediatamente debajo del título, en minúscula, negrita, centrado y con letra Arial de 12 puntos. Se escribirá el apellido seguido, sin coma, de la inicial del nombre de cada autor, separados por comas. A continuación de cada uno de los autores se incluirá su dirección de correo electrónico.

El nombre del centro de trabajo (universidad, empresa, institución, etc.) se escribirá debajo del autor/es en letras minúsculas, centrado con letra Arial, de 12 puntos, identificándose mediante número superíndice el que corresponda a cada autor.

Previo al texto de la comunicación se incluirá un resumen de la misma de 300 palabras como máximo, o 3.000 caracteres, en inglés (si el texto principal es en inglés), español / inglés (si el texto es en español) o catalán / inglés (si el texto es en catalán), cada uno en un párrafo, utilizando tipo de letra Arial de 10 puntos. A continuación de cada resumen aparecerá un apartado de “palabras clave”, incluyéndose como máximo 5 en el idioma correspondiente.

Inmediatamente después del apartado “palabras clave”, con una separación de doble espacio, se iniciará el desarrollo de la Comunicación.

Se tiene que concretar la comunicación en los aspectos más innovadores y específicos del estudio y no en temas muy generales.

La extensión del texto de la comunicación puede oscilar entre un máximo de 10 páginas y un mínimo de 5 páginas.

Los trabajos que respondan a investigación experimental deberán desarrollar los siguientes apartados: introducción, material y método, resultados, discusión, conclusiones y referencias bibliográficas.

Las normas de citación de la bibliografía tienen que ser respetadas según los criterios de la normativa de la APA (http://www.mistareas.com.ve/Tesis/guia-apa.pdf).

La Comunicación estará escrita con tipo de letra Arial, a 12 puntos, color negro (auto), alineación justificada, e interlineado sencillo y con sus márgenes izquierdo y derecho de 2,5 cm y superior e inferior de 3 cm. Entre párrafos debe dejarse un párrafo en blanco, omitiéndose cualquier tipo de sangrías al comienzo de los párrafos, así como cualquier tipo de pie de página o notas al pie. Las páginas tampoco irán numeradas.

Los epígrafes de cada apartado, en caso de haberlos (introducción, método, etc.), irán en mayúscula y negrita, alineados a la izquierda sin sangría, y con numeración arábiga.

Para las tablas (incluyendo cuadros) y figuras (incluyendo gráficos, esquemas y fotografías), los títulos se realizarán en letra Arial, tamaño 10 puntos en negrita, ordenadas según numeración arábiga, colocado en ambos casos en la parte superior, centrado sobre la tabla o figura, procediendo de igual forma tras la inclusión de este elemento. Tanto las figuras como las tablas pueden aparecer en blanco y negro o en color. En su composición no deben utilizarse tonos o colores semejantes que dificulten su legibilidad.

Se adjuntará además una ficha en el mismo formato descrito, con los siguientes datos:

  • Título de la comunicación.
  • Nombre y apellidos del autor o autores.
  • Centro de trabajo (Institución, Empresa, Universidad, Departamento, etc.)
  • Dirección postal del centro de trabajo.
  • E-mail y teléfono de contacto.
  • Desarrollo del trabajo presentado.
  • Referencias bibliográficas.
  • Anexos con gráficos, tablas, imágenes, etc.
  • Breve currículum para la presentación (extensión aproximada 20 líneas)
  • Material de apoyo requerido (recursos audiovisuales, conexión internet, etc.)
  • Fotografía carnet (digital) de los conferenciantes.
Criterios de selección

Las Comunicaciones del IAAF International Youth Athletics Conference Barcelona 2012 serán analizadas y validadas por el Comité Científico. Se escogerán aquéllas que tengan una relación directa con la temática del Congreso.

Los criterios de selección son los siguientes:

  • Adecuación al área temática del Congreso: Entrenamiento y competición de atletas jóvenes.
  • Originalidad, calidad y coherencia de los contenidos.
  • Cumplimiento de los requisitos de presentación y formato.

La Secretaría del Comité Organizador del Congreso acusará recibo, mediante correo electrónico, de todas las comunicaciones y pósters recibidos antes del 30 de junio de 2012.
Posteriormente, tras el análisis y las deliberaciones correspondientes por parte del Comité Científico, se notificará a los autores, mediante correo electrónico, la decisión tomada sobre la aceptación o no de los trabajos presentados. La organización comunicará a los interesados su aceptación, el espacio y tiempo estimado de presentación pública.

Una vez evaluadas las comunicaciones por el Comité Científico, su decisión será inapelable.

Con posterioridad a su admisión, se procederá a su publicación en CD, memoria USB o libro de actas del Congreso.

Una vez revisada y admitida la Comunicación o Póster, para la participación en el Congreso, la expedición del correspondiente certificado y la inclusión en la publicación del Congreso, el comunicante debe formalizar la inscripción al mismo.

Sólo se expedirá el correspondiente certificado al autor/es de los trabajos seleccionados que figuren inscritos en el Congreso.

Presentación y exposición de la Comunicación

Como se ha dicho, para presentar una comunicación será condición indispensable estar inscrito en el Congreso. La asistencia al Congreso es obligatoria para que la comunicación sea leída. Las exposiciones colectivas pueden ser expuestas por más de una persona avisando a la organización con antelación de los nombres y apellidos de las personas que expondrán. Todos los participantes tienen que estar inscritos en el Congreso.

Las Comunicaciones orales se distribuirán en sesiones de 1 hora, en la que tendrán cabida 4 comunicaciones, agrupándose por afinidad del tema de investigación escogido.

Cada persona puede presentar un máximo de 2 Comunicaciones científicas (comunicación oral y/o póster), debiendo ser aceptadas ambas.

Una misma Comunicación oral puede presentarse en sesiones separadas en cada uno de los idiomas oficiales del Congreso: inglés, español, francés y catalán. Para que ello sea así, deberá solicitarse al Comité Organizador junto con el envío de la comunicación, y que éste autorice la multicomunicación.

Los comunicantes tendrán que encontrarse 30 minutos antes en la sala de ponentes para preparar la presentación y para probar los aparatos audiovisuales (ordenador, cañón proyector, etc.). Un miembro de la organización ayudará en los aspectos técnicos y logísticos (agua, carteles con nombres, etc.).

Los autores tienen que estar presentes en la presentación y las preguntas finales con el fin de atender cuestiones y de argumentar sus trabajos.

La exposición tendrá una duración máxima de 10 minutos y las preguntas se realizarán una vez se hayan expuesto todos los trabajos programados en aquel espacio o sección.
Durante la presentación de una comunicación no se permitirá el acceso a la sala. Se podrá entrar o salir entre las diferentes intervenciones. Todas las comunicaciones se grabarán y estarán disponibles posteriormente en la página web del Congreso.

La presentación de la comunicación se realizará en medio audiovisual, preferentemente PowerPoint, con una duración máxima de 10'. Una copia del PowerPoint que se va a presentar deberá estar en posesión del Comité Organizador el día anterior a la presentación del mismo. Se aconseja no pasar de un máximo de 12 diapositivas por Comunicación. El texto completo de la Comunicación se podrá presentar hasta el día 1 de julio de 2012.

La página web del Congreso dispondrá de la presentación de la portada de acuerdo con la información enviada. Se crearán unos ficheros "PDF" con las presentaciones y comunicaciones, que ayudarán en la producción del CD-ROM, DVD o memoria USB del Congreso.

En el caso de estar preparando una Presentación en PowerPoint y la comunicación en texto escrito, tendría que integrarla en un único documento de Word. Así facilitamos la presentación y el seguimiento de su comunicación a los asistentes al Congreso.

Las Comunicaciones pueden ser presentadas en cualquiera de las lenguas propias del Congreso: inglés, español, francés y catalán.

Se aconseja el hecho de proporcionar las traducciones a otras lenguas siempre que sea posible. Así se facilita la tarea y el tiempo de postproducción del Congreso.

A ser posible hay que evitar la utilización de acrónimos sin explicación, así como iniciales, jerga o frases que el público internacional no pueda entender.

La organización del IAAF International Youth Athletics Conference Barcelona 2012 tendrá preferencia en los derechos de publicación de las comunicaciones presentadas en el Congreso. Así, los autores de las comunicaciones aceptarán la cesión de los derechos de publicación en el documento final.

Cualquier aspecto que no sea tratado específicamente en estas directrices será solucionado por el Comité Científico.

   
 
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